وظائف عمان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور موظف استقبال للعمل في البيضاء الشمالية وادي بن هشبل غرب
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية بكفاءة، مهارات تنظيم المكتب والحفاظ على النظام، إجادة استخدام البرمجيات المكتبية، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية احتياجات العملاء، مهارات التعامل مع المواقف الطارئة بحرفية، الفهم الجيد للإجراءات الإدارية والروتينية، مهارات الاستماع الفعالة لفهم احتياجات العملاء، الالتزام بمواعيد العمل والانضباط المهني، مهارات التحدث بطريقة واضحة ومهنية

المهام:

الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية، استقبال الزوار وتوجيههم إلى الوجهات المناسبة، تنظيم المواعيد وجدولتها للإدارة، متابعة المراسلات الإلكترونية والرد عليها، تنظيم المستندات والملفات المكتبية بشكل منظم، تقديم الدعم الإداري للفريق حسب الحاجة، التعامل مع الاستفسارات وتقديم المعلومات الأساسية للزوار، مراقبة المنطقة الأمامية والتأكد من النظام، التعاون مع فريق الأمن عند الحاجة، إعداد تقارير يومية عن النشاطات

الانشطة الوظيفية

- لو عندك طموح وعاوز تحديات، المكان ده ليك.
- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.
- يركز دايم وما يسمح لأي شيء يشتته
- تكون مستعد لاتخاذ قرارات صعبة لو تطلب الأمر عشان تحقق النتائج المطلوبة
- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه

القدرات المطلوبة

- تشمل المزايا برامج مكافآت للأداء.
- تقدر تقدم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على تجربتك
- وضع خطط واستراتيجيات لتحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- مهارات التواصل: القدرة على التعبير بشكل واضح ومؤثر، سواء بالكلام أو الكتابة.
- انضم إلينا وحقق أهدافك المهنية والشخصية.

وظائف موظفي استقبال في المدينة المنورة بالبيضاء الشمالية وادي بن هشبل غرب - وظائف عمان

وظائف مشابهة