وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تفخر النور الساطع عن فتح باب التوظيف ضمن المبيعات لشغل وظيفة مسمى وظيفي سكرتيرة في مكان الجزائر.

نحتاج للمساعدة من أفراد متميزين يمتازون ب في التواصل الفعال لضمان نجاح المؤسسة.

المؤهلات الأساسية هي:
التفكير النقدي, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
لهذا، نعد بتوفير مكافآت تنافسية تشمل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت راغبًا في الانضمام تطوير مهاراتك, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نحن متشوقون لرؤيتك!

المهارات:

مهارات التنظيم العالي لإدارة الأعمال اليومية بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع العملاء والزملاء، المعرفة الجيدة ببرامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المراسلات والوثائق بشكل منظم، مهارات العمل تحت الضغط وتقديم الدعم الإداري، القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية وخصوصية، مهارات كتابة وإعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق، المرونة والقدرة على التكيف مع تغييرات العمل، مهارات التنسيق مع الموردين والعملاء في مجال الأثاث والديكور

المهام:

تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات وتنسيقها، متابعة المراسلات الواردة والصادرة بشكل يومي، إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للمدير المباشر، التعامل مع الزوار واستقبالهم وتوجيههم بالشكل المناسب، تنظيم وحفظ الوثائق والمستندات الإدارية بشكل منظم، التنسيق مع فريق العمل لضمان سير العمل بفعالية، إدارة الملفات والمستندات الخاصة بالعمل، تقديم الدعم الإداري اللازم للمديرين والزملاء، المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير، تنظيم الفعاليات والاجتماعات مع العملاء والموردين

الانشطة الوظيفية

- يعتمد التقدير السليم على فهم دقيق للأداء وتحليل شامل للبيانات.
- ينجز المهام الموكلة إليه دون الحاجة إلى توجيه أو مراقبة
- حل المشكلات الإبداعي: التعامل مع التحديات بطريقة مبتكرة وإيجاد حلول فعالة.
- تقييم النتائج السليم يعتمد على تحليل النتائج وتحديد النقاط اللي تحتاج تطوير
- الراتب يُقسّم بين الجزء الأساسي والمكافآت والبونص والحوافز.

القدرات المطلوبة

- يعمل بكفاءة لإتمام المهام في الوقت المحدد
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع بشكل يحقق الأهداف المطلوبة
- العمل بمرونة وذكاء لضمان إنهاء كافة المهام ضمن الوقت المحدد.
- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة

وظائف سكرتارية في مجال الأثاث والديكور بالجزائر - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة